Sponsor FAQ's
If you have any questions on what you can do, as a sponsor, in your booth, how to collect leads from attendees and how to deliver your swag to us – please take a look at these frequently asked questions.
If you have not found your answer here, feel free to contact us for further inquiry.
Placement is decided first by size of booth and then by date of signature. This means that XL or Premium booths choose their placement first and Regular booths choose their placements last. Within each category the first to sign is the first to choose a placement. Sponsors that will not respond within a reasonable time might lose their priority. This only applies to sponsorship packages ‘Regular’ or larger.
Yes, if your package includes a booth space, you can bring your own booth. Hoerver, we strongly encourage sponsors who choose to build their own booth to do so through our existing sub contractor. The reason is that we cannot be responsible for other contractors having access to the venue at any given time and we would like to avoid issues with contractors not having the necessary permits, being late and coming in with missing parts.
If you bring your own booth, you must make sure that the construction does not require an inspection by a safety engineer, and if so – you must provide one. Booths that are under 4 meters tall and only use a single phase electric current do not need to be inspected.
You can do anything you want as long as it does not interfere with the conference overall experience. This means you cannot do anything, that make a loud noise (noisy arcades, machines, blenders, mixers, loud music). This also includes shouting or yelling.
Handing out food at your booth is encouraged but there are several restrictions:
All food with no exceptions must be Kosher and come in a closed container with the proper certificate. Dairy products must be taken out of the venue before the lunch break and until the end of the event.
If any of your food contains known allergens, please make sure it is written somewhere visible and notify anyone who asks.
We usually don’t have many underage developers at our conferences, nevertheless, providing alcohol to a minor or encouraging a minor to drink is against the law. If you are handing out alcoholic beverages, even in closed containers, you are responsible for making sure no minors are given said alcohol at your booth.
If you are offering any edible that is prepared on the spot (such as cocktails, popcorn, shakes etc…) you must make sure that the preparation process does not produce any strong smells (even pleasant ones) or loud noises. Blenders, shakers, mixers, deep fryers and popcorn machines are not allowed.
מיקום הדוכן נקבע קודם כל לפי גודל החבילה ואחר כך לפי תאריך החתימה. כלומר דוכנים בגודל XL או פרמיום בוחרים מיקום ראשונים וחבילות קטנות בוחרות בסוף. בתוך כל קטגורייה העדיפות למיקום תינתן לפי תאריך החתימה. ספונסורים שלא יענו בזמן עלולים להפסיד את הקדימות בבחירת המיקום שלהם.
נכון רק לחבילות מגודל ‘Regular’ ומעלה.
ברגע ששלחתם את הגרפיקה והיא תקינה, ובחרתם צבע לשטיח ומיקום – אנחנו ניקח את זה מכאן (למעט ספונסורים שמביאים דוכן משלהם). כשתגיעו לכנס הדוכן שלכם כבר יעמוד ויהיה מחובר לחשמל עם מסך טלויזיה (כתלות בחבילה).
נא ודאו ששלחתם לנו קובץ גרפי תקין ובחרתם צבע שטיח ומיקום. שימו לב: אין בדוכנים מקום מיועד לאחסון ציוד אישי. אנא הביאו איתכם את המינימום ההכרחי. ייתכן שתתקבשו לא להניח תיקים וחפצים אישיים ליד או מאחורי הדוכן אם הדבר יפריע או ימנע גישה לציוד של הכנס או המלון, או יחסום יציאת חירום. מסך הטלויזיה שלכם מגיע עם חיבור HDMI שמתאים לחיבור למחשב. אם אתם מביאים מחשב שאין לו חיבור HDMI נא ודאו שיש לכם מתאם תקין. אין להביא קבצים על USB, לא כל הטלויזיות מסוגלות לנגן את כל הקבצים שבאים על USB. סרטונים או שקופיות שאתם מנגנים בטלויזיות שלכם חייבים להיות ללא סאונד.אם החבילה שלכם כוללת מיקום לדוכן, ניתן להביא את הדוכן בעצמכם, אך אנחנו ממליצים בכל תוקף שאם תבחרו לעשות זאת, תעשו זאת דרך הספקים שלנו. הסיבה היא שאנחנו לא יכולים להיות אחראיים לכך שהספק שבחרתם יקבל אישור כניסה למלון בזמן. היו מקרים שספונסורים הזמינו ספקי-משנה ואלו הגיעו ללא תו ירוק או אישורים מתאימים ולא הורשו להכנס בזמן לאירוע, או ספקים שהגיעו ללא כל החלקים והיו צריכים לצאת ולהביא חלקים חסרים במהלך הכנס.
אם אתם מביאים דוכן או ספק משלכם, עליכם גם לוודא שהדוכן לא מחייב אישור מהנדס בטיחות. אם נדרש אישור מהנדס בטיחות עליכם לדאוג לכך לפני הגעת הספק לכנס! דוכנים שהם מתחת ל-4 מטר גובה, שאינם מכילים קונסטרוקציה מיוחדת ושכוללים רק חיבור חשמל פשוט חד-פאזי אינם מחייבים אישור מהנדס בטיחות.
אנו לא מאפשרים שידול של משתתפים מחוץ לדוכנים הספונסורים מפני שזה מפריע לחויית הכנס.
שידול היא כל פנייה שיטתית ויזומה של נציגי הספונסור למשתתפים במטרה לעודד אותם למסור פרטים, להשתתף בפעילויות, להגיע להדגמות או לשמוע על שירותים והצעות וכדומה.
אם הצבתם קוד או לינק להרשמה להגרלה על גבי הרולאפ שלכם, הנכם מוזמנים לפנות לאחד מאנשי צוות ההפקה ולבקש שיודיעו במערכת הכריזה המרכזית על האפשרות להירשם דרכם. הכריזות מוגבלות לפעם אחת בכנס לכל ספונסור ורק בזמן ההפסקות.
אין להעמיד או להושיב נציגים ליד הרולאפ ואין לבצע כל פעילות אחרת מול הרולאפ שלכם.